Business Systemสิ้นเดือนทีไร ต้องนั่งคิดค่าน้ำค่าไฟทีละห้องใช่ไหม?
จดมิเตอร์ ออกบิล ใบเสร็จ สัญญาเช่า ผังห้อง 12 เดือน
เหมาะกับ: เจ้าของหอพัก อพาร์ตเมนต์ ห้องเช่า 10-300 ห้อง · ผู้จัดการตึกที่ต้องออกบิลทุกเดือน · คนที่อยากรู้ว่าห้องไหนค้างจ่ายในคลิกเดียว
฿1,290
ExcelGoogle Sheets
ถาม-ตอบ ด้วยตัวเลขจริงจากไฟล์ตัวอย่าง
เดือน ต.ค. ออกบิลได้เท่าไร?ข้อมูลตัวอย่าง: 30 ห้อง มีผู้เช่า 27 ห้อง ยอดบิลรวม 162,330 บาท
ยังมีใครค้างจ่ายอยู่?ยอดค้างชำระ 490 บาท ผังห้องแสดงสีแดง "เกินกำหนด" ตรงห้องและเดือนนั้น
ค่าปรับชำระช้าคิดให้ไหม?คิดให้ตามบาท/วันที่ตั้งไว้ นับจากวันครบกำหนด รวมเข้ายอดบิลอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบนี้
ใช้กับ Excel และ Google Sheets ได้ไหมใช้ได้ทั้งสองแบบ เปิดด้วย Excel 2016 ขึ้นไปหรือ Microsoft 365 ได้ทันที ถ้าใช้ Google Sheets ให้อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google ชีต
ต้องเก่ง Excel ไหมไม่ต้อง กรอกเฉพาะช่องสีขาว ช่องสีเข้มเป็นสูตรที่คิดให้เอง และมีหน้าวิธีใช้ 5 ขั้นตอนในไฟล์
เปลี่ยนชื่อกิจการและที่อยู่บนเอกสารได้ไหมได้ แก้ในหน้าตั้งค่าครั้งเดียว ทุกฟอร์มและหัวกระดาษเปลี่ยนตาม
ลบข้อมูลตัวอย่างอย่างไรลบเฉพาะช่องสีขาวในหน้าบันทึกข้อมูล สูตรและฟอร์มยังอยู่ครบ พร้อมใส่ข้อมูลจริง
รองรับข้อมูลได้มากแค่ไหนรองรับ 300 ห้อง 1,500 บิล ทดสอบด้วยข้อมูลเต็มตารางแล้ว คำนวณครบและไม่มีค่าผิดพลาด
พิมพ์เอกสารหรือบันทึกเป็น PDF ได้ไหมได้ ฟอร์มตั้งหน้ากระดาษ A4 ไว้แล้ว เลือกเลขที่เอกสารจากรายการ แล้วสั่งพิมพ์หรือบันทึก PDF
ถ้ากรอกข้อมูลผิดประเภทจะเกิดอะไรขึ้นช่องตัวเลขและวันที่มีการตรวจข้อมูล ถ้าพิมพ์ผิดจะขึ้นข้อความเตือน และสูตรถูกป้องกันไม่ให้แสดงค่าผิดพลาด
ต้องกรอกเลขมิเตอร์เดือนก่อนเองไหมไม่ต้อง กรอกแค่เลขล่าสุด ระบบดึงเลขเดือนก่อนของห้องนั้นมาให้ คิดหน่วยและเงินให้ทันที
ตั้งค่าน้ำขั้นต่ำได้ไหมได้ ใส่ค่าน้ำขั้นต่ำต่อเดือนในหน้าตั้งค่า ถ้าใช้น้อยกว่าจะคิดขั้นต่ำให้
ใบแจ้งหนี้มีพร้อมเพย์ไหมมี ใส่เลขพร้อมเพย์หรือบัญชีรับเงินในหน้าตั้งค่า แสดงบนใบแจ้งหนี้ทุกใบ
เตือนสัญญาใกล้หมดไหมเตือน หน้าผู้เช่าขึ้นว่า "ใกล้หมดสัญญา" ล่วงหน้า 30 วัน และ "สัญญาหมดแล้ว" เมื่อเลยกำหนด