บทความ › AI สำหรับแต่ละอาชีพ › ทนายความ/นิติกร

ใช้ AI ช่วยงานนิติกรด้านเอกสารโดยคงการตรวจของผู้เชี่ยวชาญ

◷ โดย LoongTeeAi · อ่าน 2 ครั้ง

#AI สำหรับนิติกร #จัดเอกสารกฎหมาย #ตรวจต้นฉบับ #Prompt ภาษาไทย

ใช้ AI ช่วยงานนิติกรด้านเอกสารโดยคงการตรวจของผู้เชี่ยวชาญ

สรุปสั้น

AI ช่วยงานนิติกรได้ในส่วนจัดข้อมูล ทำดัชนีเอกสาร เรียงเหตุการณ์ และร่างข้อความจากข้อมูลที่ได้รับอนุญาต โดยทุกข้อควรย้อนกลับไปตรวจต้นฉบับได้ ส่วนการตีความกฎหมาย การวางแนวทางคดี และการอนุมัติเอกสารยังต้องผ่านผู้รับผิดชอบที่มีความรู้เหมาะสม

เลือกงานทดลองที่มีต้นฉบับเทียบ
แยกข้อเท็จจริง คำกล่าวอ้าง และคำถาม
ให้ผลลัพธ์ชี้ตำแหน่งต้นทาง
วางผู้ตรวจและขอบเขตข้อมูลก่อนใช้จริง
ลองดูจากสถานการณ์ตัวอย่าง

แฟ้มงานหนึ่งอาจมีทั้งอีเมล บันทึกประชุม และร่างหลายฉบับ ปัญหาแรกจึงไม่ใช่เขียนให้เร็วที่สุด แต่คือรู้ว่าข้อมูลใดมาจากไหนและอะไรยังไม่ยืนยัน การเริ่มใช้ AI กับงานจัดระเบียบที่ตรวจย้อนกลับได้ช่วยให้ทีมเห็นประโยชน์และข้อผิดพลาดได้ชัดกว่าการสั่งให้วิเคราะห์ทุกอย่างในครั้งเดียว

เลือกงานทดลองที่มีต้นฉบับเทียบ

เริ่มจากแฟ้มสมมติขนาดเล็ก เช่น เอกสารห้าฉบับที่มีรหัสและจำนวนหน้าชัด ให้ AI ทำรายการเอกสารหรือสรุปว่าฉบับใดกล่าวถึงเรื่องอะไร แล้วตรวจทุกแถวเทียบต้นฉบับ ยังไม่ควรขยายไปสู่การตัดสินสิทธิ หน้าที่ หรือกำหนดเวลาทางกฎหมายจากความจำของระบบ

แยกข้อเท็จจริง คำกล่าวอ้าง และคำถาม

บันทึกที่บุคคลหนึ่งเล่าไม่เท่ากับข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้ว ให้รักษาว่าใครกล่าวอะไร เอกสารใดรองรับ และส่วนใดขัดกัน การสรุปต้องไม่เปลี่ยนคำว่าอาจเป็นหรือยังไม่ยืนยันให้กลายเป็นข้อความเด็ดขาดเพียงเพื่อให้อ่านง่าย

ให้ผลลัพธ์ชี้ตำแหน่งต้นทาง

กำหนดรหัสเอกสาร หน้า หรือหัวข้ออ้างอิงไว้ในคำสั่ง หากอ่านภาพไม่ชัดให้ระบุจุดที่ต้องเปิดดู ไม่สร้างเลขหน้าหรือข้อความอ้างอิงขึ้นเอง คำตอบที่ตรวจที่มาไม่ได้ควรกลับไปตรวจ ไม่ใช้ความยาวหรือความมั่นใจของภาษาเป็นเครื่องรับรอง

วางผู้ตรวจและขอบเขตข้อมูลก่อนใช้จริง

แนวทางกำกับ Generative AI ของ ETDA ให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลและการประเมินผลการใช้งาน ทีมควรนำมาปรับเป็นกติกาของตนว่าใช้เครื่องมือใด ข้อมูลใด และใครตรวจ ตัวอย่างในบทความนี้เป็นแนวทางทำงานเอกสาร ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายสำหรับกรณีเฉพาะ

ลองดูจากสถานการณ์ตัวอย่าง

สถานการณ์สมมติ: แฟ้มมี E01 อีเมลนัดหมาย E02 บันทึกการสนทนา และ E03 ร่างเอกสารที่ไม่ระบุเวอร์ชัน ต้องการรู้ว่าต้องตรวจอะไรต่อ ไม่ได้ต้องการข้อสรุปว่าใครผิดหรือใครมีสิทธิ

ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ควรตรวจเทียบ

E01: ใช้ตรวจวันนัดที่ระบุในอีเมล โดยเปิดดูข้อความต้นฉบับ

E02: เป็นบันทึกคำกล่าว ต้องระบุผู้บันทึกและส่วนที่ยังไม่มีเอกสารยืนยัน

E03: รอยืนยันเวอร์ชันและผู้จัดทำก่อนนำมาเทียบ

งานต่อ: ทำดัชนีแฟ้มและรายการคำถาม ไม่สรุปข้อกฎหมายจากข้อมูลเพียงเท่านี้

Prompt ภาษาไทยพร้อมปรับใช้

ช่วยจัดระเบียบแฟ้มข้อมูลสมมตินี้ [ข้อมูล] เพื่อให้ผู้รับผิดชอบตรวจต่อ แสดงรหัสเอกสาร ประเภท สิ่งที่เอกสารระบุ ตำแหน่งอ้างอิง และคำถามที่ยังขาด แยกข้อความในเอกสารออกจากข้อสันนิษฐาน ห้ามเติมข้อเท็จจริง เลขหน้า กฎหมาย หรือคำพิพากษา หากอ่านไม่ได้ให้ระบุรอตรวจ ไม่ตัดสินสิทธิหรือข้อพิพาทแทนผู้เชี่ยวชาญ