บทความ › AI สำหรับแต่ละอาชีพ › ทนายความ/นิติกร

จัดลำดับเหตุการณ์จากเอกสารด้วย AI โดยไม่เติมข้อเท็จจริง

◷ โดย LoongTeeAi · อ่าน 2 ครั้ง

#ไทม์ไลน์เอกสาร #เรียงเหตุการณ์#AI สำหรับนิติกร #Prompt ภาษาไทย

จัดลำดับเหตุการณ์จากเอกสารด้วย AI โดยไม่เติมข้อเท็จจริง

สรุปสั้น

การใช้ AI เรียงเหตุการณ์ต้องแยกวันที่เกิดเหตุ วันที่จัดทำเอกสาร และวันที่ได้รับเอกสาร พร้อมอ้างรหัสต้นฉบับทุกข้อ ถ้าวันไม่ชัดหรือเอกสารขัดกัน ให้เก็บเป็นประเด็นรอยืนยัน ไม่เติมวันเพื่อให้ไทม์ไลน์ดูต่อเนื่อง

กำหนดช่องวันที่มากกว่าหนึ่งชนิด
ย่อเหตุการณ์โดยรักษาผู้กล่าว
จัดเรื่องที่ไม่รู้วันไว้ต่างหาก
ตรวจย้อนกลับก่อนใช้ไทม์ไลน์
ลองดูจากสถานการณ์ตัวอย่าง

อีเมลส่งวันที่หนึ่งอาจพูดถึงการประชุมอีกวันหนึ่ง หากเอาวันส่งอีเมลไปเรียงเป็นวันเกิดเหตุ เรื่องราวจะคลาดเคลื่อนตั้งแต่ต้น ไทม์ไลน์ที่ดีจึงไม่ได้มีแค่วันกับเหตุการณ์ แต่ควรมีชนิดของวัน ผู้กล่าว และหลักฐานที่ใช้เรียงด้วย

กำหนดช่องวันที่มากกว่าหนึ่งชนิด

แยกวันเกิดเหตุ วันเอกสาร และวันรับข้อมูล หากต้นฉบับมีเพียงคำว่าเมื่อวาน ให้ดูว่ารู้วันอ้างอิงแน่หรือไม่ ถ้ายังไม่รู้ให้เก็บคำเดิมไว้ อย่าคำนวณเป็นวันที่แน่นอนโดยไม่มีหลักฐานรองรับ

ย่อเหตุการณ์โดยรักษาผู้กล่าว

ข้อความว่าผู้ส่งแจ้งว่าส่งของแล้วควรคงว่าเป็นการแจ้ง ไม่เปลี่ยนเป็นส่งของสำเร็จเมื่อยังไม่มีหลักฐานรับสินค้า ใช้ถ้อยคำเป็นกลางและสั้นพอให้เห็นการกระทำหลัก โดยไม่ตัดคำปฏิเสธหรือเงื่อนไขสำคัญ

จัดเรื่องที่ไม่รู้วันไว้ต่างหาก

สร้างส่วนยังระบุวันไม่ได้หรือช่วงเวลาโดยประมาณ แทนบังคับวางทุกข้อในลำดับแน่นอน ถ้าเอกสารสองฉบับระบุวันต่างกัน ให้แสดงทั้งสองพร้อมรหัสอ้างอิงและคำถามให้ผู้รับผิดชอบตรวจ ไม่เลือกวันที่พบบ่อยกว่าเอง

ตรวจย้อนกลับก่อนใช้ไทม์ไลน์

สุ่มตรวจไม่พอเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญที่ส่งผลต่อการตัดสินใจ ควรตรวจทุกข้อสำคัญกับต้นฉบับและระบุเวอร์ชันไทม์ไลน์ การเรียงเหตุการณ์เป็นงานจัดข้อมูล ไม่ใช่การคำนวณกำหนดเวลาหรือสรุปผลทางกฎหมาย ซึ่งต้องตรวจแยกตามกรณีจริง

ลองดูจากสถานการณ์ตัวอย่าง

ตัวอย่างสมมติ: E01 เป็นอีเมลวันที่ 10 มีนาคม ระบุว่าประชุมเมื่อ 8 มีนาคม E02 เป็นบันทึกวันที่ 11 มีนาคม ระบุว่าประชุมเมื่อ 9 มีนาคม และ E03 ระบุเพียงว่ามีการโทรก่อนประชุมโดยไม่บอกวัน

ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ควรตรวจเทียบ

8 มีนาคม: E01 กล่าวถึงวันประชุม / เอกสารจัดทำ 10 มีนาคม

9 มีนาคม: E02 กล่าวถึงวันประชุมเดียวกันหรือไม่ยังต้องถาม / เอกสารจัดทำ 11 มีนาคม

ยังระบุวันไม่ได้: E03 กล่าวถึงการโทรก่อนประชุม

ประเด็นตรวจ: ต้องยืนยันว่าเป็นการประชุมเดียวกันหรือคนละครั้ง ห้ามรวมเป็นวันที่เดียวโดยเดา

Prompt ภาษาไทยพร้อมปรับใช้

เรียงเหตุการณ์จากข้อมูลสมมติ [ข้อมูล] ใช้ช่องวันเกิดเหตุ วันเอกสาร เหตุการณ์ตามที่กล่าว ผู้กล่าว รหัสต้นฉบับ และข้อสงสัย แยกวันไม่ชัดไว้ท้ายรายการ เก็บข้อความเวลาสัมพัทธ์ตามเดิมหากไม่มีวันอ้างอิง ห้ามเติมเหตุการณ์หรือเลือกวันเมื่อหลักฐานขัดกัน และไม่คำนวณกำหนดเวลาทางกฎหมาย

คำสั่งต่อยอดเพื่อตรวจและปรับร่าง

ตรวจว่าไทม์ไลน์นี้นำวันส่งเอกสารมาแทนวันเกิดเหตุหรือไม่ และมีคำกล่าวอ้างใดถูกเปลี่ยนเป็นข้อเท็จจริงที่ยืนยันแล้ว ให้แก้พร้อมชี้รหัสต้นฉบับและคงข้อขัดแย้งไว้